Todos os ERPs sem exceção exigem intervenção humana no fecha-mês… SAP, Oracle, Totvs, etc.. Veja verá no link abaixo quantas decisões precisam ser tomadas para concluir o fechamento do mês… mais de 50 https://spartan.com.br/curso-rotinas
(Assista até o final… só assim irá entender porque os ERPs pararam no tempo)
No Manual TDN Datasul/Totvs, você encontra alertas do tipo :
“A rotina de descontabilização do estoque é executada quando se faz necessário ajustar valores no módulo de estoque referente a acertos nos lançamentos contábeis. Caso isto seja necessário e, o usuário opte por não descontabilizar o estoque, os acertos deverão ser realizados no próprio módulo da Contabilidade, mas, o usuário deverá estar ciente que os valores entre estes dois módulos estarão diferentes por conta destes ajustes manuais que foram realizados no módulo da Contabilidade”
Para minimizar os problemas que possam ocorrer durante o fechamento do período, recomenda-se a execução do Sumário Contábil (CE0407) com a opção “Verifica”, antes da opção “Atualiza”. Assim, muitos problemas de fechamento serão detectados antes da Sumarização do Estoque, caso contrário, será necessário descontabilizar o estoque e, em alguns casos até descalcular o preço médio, assim, sempre recomendamos aos clientes que utilize a opção “Verifica” do Sumário Contábil, para que o Fechamento do Período se processe com êxito.
O Spartan é o único ERP que conseguiu eliminar todos os pontos de intervenção manual no fecha-mês. Por isso se diz que o Spartan-ERP é à prova de erros… Imagine quantas horas de conciliação serão poupadas por ano ?
Não há intervenção humana nesse processo, tudo é feito automaticamente pelo sistema desde Depreciações, Juros Passivos, Juros Ativos, Calculo de Impostos, Livro de Apuração do Lucro Real (e-LALUR), ECF-Escrituração Contábil Fiscal…
Assista ao vídeo Empresa do Lucro Real / Fecha-mês automático [vídeo 1]
Em 1972 a IBM em parceria com Joseph Orlicky desenvolveu o COPICS (Communication-Oriented Production Information and Control System)… Três anos depois a IBM vendeu o projeto para a SAP que se tornou uma empresa mundialmente famosa… O Oracle e o Totvs são mais recentes.
Naquela época a implantação de um ERP levava mais de um ano… por isso o ERP foi dividido em módulos.
Primeiro implantar o módulo de Contabilidade, depois o Faturamento, depois o Contas à Receber, depois o Compras, depois o Contas à Pagar, depois Módulo de Produção e Estoques, e por fim o Módulo de RH.
Antigamente era assim e hoje continua igual ! Porquê não evoluíram ? Porque é muito difícil automatizar o fecha-mês… Você viu no manual TDN Datasul/Totvs quantas decisões precisam ser tomadas para concluir o fechamento do mês.
Quem define o TES ?
Todos os ERP sem exceção, exigem que o operador defina o TES (tipo de entrada e saída)
– Mercadoria dá direito a crédito de IPI ? Qual a base de cálculo e qual a alíquota ?
– Mercadoria dá direito a crédito de ICMS ? Qual a base de cálculo e qual a alíquota ?
– Mercadoria dá direito a crédito de PIS? Qual a base de cálculo e qual a alíquota ?
– Mercadoria dá direito a crédito da Cofins? Qual a base de cálculo e qual a alíquota ?
Ninguém define o TES… Você viu no [vídeo 1] como o Spartan creditou e debitou cada imposto, sem ajuda do operador.
Essa compra é para estoque, consumo ou imobilização ?
Para não depender do operador, é preciso que o Spartan aprenda diferenciar as situações acima.
https://www.youtube.com/watch?v=i2J6wsvlZZg [vídeo 2]
0 min até 1:16 min
Precisa produzir ?
O Spartan avisa com antecedência o quanto precisa ser fabricado, e em que data deverá estar pronto.
https://spartan.com.br/como-o-spartan-sabe-que-precisa-produzir
Quando comprar ?
A necessidade de compra surge no momento da emissão do OP… Como a OP é emitida com antecedência a empresa estará sempre com estoque de insumos próximo de zero. Apenas os itens especiais deverão ter estoque mínimo.
Fluxo de caixa…
O que devo ver primeiro ?
https://www.youtube.com/watch?v=y5UOKTvGIe0 [vídeo 3]
a partir 5:24 min até 6:54 min
DRE…
O que devo ver primeiro ?
https://www.youtube.com/watch?v=y5UOKTvGIe0 [vídeo 4]
0 min até 3:44 min
Meta de lucros do ano
Ao invés de medir o desempenho mês a mês (12 pontos de comparação Previsto versus Realizado)… o Spartan utiliza uma única medida – Meta de lucro do ano. Se o mês de Janeiro ficou aquém do esperado, cada funcionário sabe que é preciso vender mais para aumentar a Margem Bruta, e gastar menos com despesas fixas, se quiser atingir a meta. Eles ainda tem 11 meses para corrigir o rumo.
https://www.youtube.com/watch?v=BTS0M17lnP8 [vídeo 5]
a partir de 5:30 min até 8:26 min
Participação nos Lucros e resultados
Caso Rhino Food
www.spartan.com.br/plr
A implantação é rápida ?
Nenhum software consegue ser mais rápido.
https://www.youtube.com/watch?v=dqsibmWMD_c [vídeo 6]
CRM
www.sales-me.com